個人情報の取り扱い
プライバシーポリシー
株式会社グリオス（以下「当社」）は、AIX事業部が提供する「事務削減診断」「AI活用度診断」その他のサービスにおける個人情報を、以下のとおり取り扱います。
1. 取得する情報
会社名、担当者名、メールアドレス、電話番号（無料相談の申込では任意、事務削減診断・AI活用度診断では必須）、診断への回答内容（オンライン相談のご希望と時間帯を含みます）、流入元を識別するための情報を取得します。Meta社の広告（Facebook・Instagram）上の申込フォームから資料をお申し込みいただいた場合は、会社名、お名前、メールアドレス、電話番号と、どの広告からお申し込みいただいたかを識別する情報を取得します。診断では、マイナンバー、患者情報、給与明細などの機微情報を入力しないようお願いしています。
2. 利用目的
取得した情報は、診断結果の表示、資料の提供およびその後のご案内、診断結果・相談に関する電話・メールでのご連絡、診断・研修・導入支援に関するご連絡、相談日程の調整、サービス改善のための統計的分析に利用します。
3. 外部サービスの利用
診断内容の受付・保存にはNetlify, Inc.（米国）が提供するNetlify Formsを利用します。入力情報は同社の米国を含む国外のサーバーで取り扱われる場合があります。診断でいただいた連絡先と回答は、当社の連絡先一覧へ記録するためGoogle LLC（米国）のGoogle Apps Script・Googleスプレッドシートでも取り扱い、同社の米国を含む国外のサーバーで保存される場合があります。当社は委託先の安全管理措置を確認し、必要な範囲に限って取り扱わせます。Meta社の広告上の申込フォームでいただいた情報は、Meta Platforms, Inc.（米国）のサービスを通じて受け取ります。同社の米国を含む国外のサーバーで取り扱われる場合があります。広告の運用とご案内の一部は、当社が委託する事業者が行います。無料相談の予約には、Google LLC（米国）のGoogleカレンダーの予約ページを使います。予約時にいただくお名前・メールアドレスなどは、同社の米国を含む国外のサーバーで取り扱われる場合があります。将来、診断結果のメール送信等で別のサービスを利用する場合も、同様に委託先を管理します。
4. アクセス解析とCookie
当サイトでは、閲覧状況を把握してサイトを改善するため、Google LLC（米国）のGoogleアナリティクスを利用しています。ページを開くと、Cookieの識別子、閲覧したページ、どこから来たか、どのボタンを押したか、IPアドレス、端末とブラウザの種類が同社へ送られ、同社の米国を含む国外のサーバーで集計されます。当社が受け取るのは集計した数字で、お名前や連絡先とは結びつけていません。Googleシグナルと広告のパーソナライズは使っていません。収集はブラウザのCookie設定やGoogleアナリティクス オプトアウト アドオンで止められます。データの扱いはGoogleのポリシーをご覧ください。
5. 第三者提供
第3条・第4条の外部サービスの利用と法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ提供しません。
6. 安全管理・保管期間
取得した情報へのアクセスを業務上必要な者に限定し、漏えい、滅失、毀損、不正利用を防ぐための措置を講じます。診断への回答内容は取得から原則6ヶ月で削除します。資料請求・相談フォームからいただいた連絡先情報は、ご案内に必要な期間、およびいただいた同意の記録として保管し、利用停止のお申し出があれば速やかに削除します。商談・契約が継続している場合、法令上の保存義務がある場合は、必要な期間に限って保管します。
7. 開示・訂正・利用停止・削除
ご自身の情報について開示、訂正、利用停止、削除を希望される場合は、本人確認のうえ対応します。
8. お問い合わせ窓口
株式会社グリオス AIX事業部
〒101-0051 東京都千代田区神田神保町2-2-33 神田神保町2丁目ビル5階
お問い合わせフォーム
制定日：2026年8月2日／改定日：2026年10月10日