同じ内容を転記
メール、紙、Excelへ何度も入力している。
愛知・静岡の中小企業へ
事務員をもう一人採る前に、
今ある書類仕事を
見直しませんか。
請求書づくり、売上表への転記、日報の集計。毎月同じ手順で繰り返している仕事を整理し、今お使いのExcelをできるだけ残したまま、手作業を減らします。
回答後、画面ですぐに結果を確認できます。
SERVICES［ 事業内容 ］
TRAINING法人研修
覚える研修ではなく、自社の仕事を一つ軽くする研修。1名33万円（税抜）・5名からのお申し込み（5名の場合 計165万円）。料金はZoom双方向研修12時間に対するものです。修了された方には、修了後から12ヶ月の動画講座を特典として無償でお付けします。
研修の内容と料金を見る事務員を1人増やすと年およそ400万円かかります。研修も導入支援も、その一部で全社の土台をつくります。
SYMPTOMS［ よくある状態 ］
この仕事、毎月同じように
繰り返していませんか。
月末に集計
担当者が複数の表をつなぎ、夜まで確認する。
担当者しか分からない
休むと仕事が止まり、引き継ぎにも時間がかかる。
採用しても追いつかない
仕事の流れが複雑なままで、教える負担が増える。
APPROACH［ 支援内容 ］
まず、いつもの仕事の
流れを聞かせてください。
いきなり新しいツールを入れることはしません。誰が、どの表を見て、どこへ入力しているかを確認します。そのうえで、手でやらなくてよい部分だけを仕組みにします。
- 今お使いのExcelをできるだけ残す
- 対象を3業務までに絞る
- 実際のデータは個人名を除いた見本から確認する
- 使い始めた後の修正方法まで決める
FLOW［ 整理のしかた ］
月末の仕事を、
一つの流れにまとめます。
受け取る、まとめる、確認する、報告する。同じ内容を何度も打ち直している箇所を見つけ、一本の流れに整理します。
月末業務の流れ票整理前 → 整理後
メール売上データを受け取る
Excel一つの一覧にまとめる
請求確認して請求書を作る
月次社長用の報告を出す
EXAMPLES［ 対応例 ］
たとえば、こんな仕事です。
請求・売上
売上表から請求に必要な情報をまとめ、確認しやすい形にします。
日報・報告
複数の日報を一つにまとめ、確認が必要な箇所を見つけやすくします。
問い合わせ
電話メモやメールを整理し、対応漏れを確認できる一覧を作ります。
在庫・発注
複数の表をまとめ、発注前に確認する品を見つけやすくします。
STEPS［ ご相談から利用開始まで ］
何をつくるか決まっていなくても、
ご相談いただけます。
無料診断
3分の質問で、負担が集まっている仕事を確認します。
精密診断
半日訪問し、仕事の順番と90日間の進め方を整理します。
導入支援
対象3業務まで、本番で使える形に整えます。
月々の見守り
停止や変更を確認し、必要な修正を続けます。
PRICE［ 料金と条件 ］
お話を進める前に、費用をお伝えします。
回答後、画面に結果を表示
税抜・5名から（5名で計165万円）
税抜・導入時に全額を充当
税抜・対象3業務まで
月額・税抜・対応範囲により選択
個別の対応範囲、交通費等を含む総額は、契約前に見積書でお伝えします。
お受けできる会社には条件があります。
元になる数字や一覧がExcelで揃っている会社が対象です。紙が多い場合は、先にまとめ方をご相談ください。マイナンバーや給与明細など、特に慎重な扱いが必要な情報はお預かりしません。
元になる数字や一覧がExcelで揃っている会社が対象です。紙が多い場合は、先にまとめ方をご相談ください。マイナンバーや給与明細など、特に慎重な扱いが必要な情報はお預かりしません。
FAQ［ よくあるご質問 ］
相談前に気になること
Excelしか使っていませんが相談できますか
はい。むしろ、今のExcelを見ながら、二度入力している箇所や月末に集まる作業を確認します。
どのくらいで使い始められますか
対象業務とデータの状態を確認してから日程をお伝えします。初回から対象を3業務以内に絞り、無理な納期は約束しません。
個人情報を預ける必要がありますか
初回確認は個人名などを除いた見本で行います。マイナンバーや給与明細などは扱いません。
